Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

KOM-OP is mijn praktijk voor psychomotorische training en bewegingsgerichte begeleiding in Zwolle. Ik ben Suzie Visscher, psychomotorisch therapeut in opleiding, en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. KOM-OP is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42140704, met als vestigingsadres Beukenallee 2, 8019 BA Zwolle.

Welke gegevens verwerk ik via het contactformulier?

Wanneer je het contactformulier invult, verwerk ik uitsluitend de gegevens die je zelf opgeeft:

naam;
leeftijd van de deelnemer (optioneel);
naam van een ouder of verzorger (optioneel, bij minderjarigen);
telefoonnummer (optioneel);
e-mailadres;
gewenste leeftijdscategorie;
een korte omschrijving van het leerdoel (optioneel);

Ik vraag je nadrukkelijk om via het formulier geen uitgebreide medische informatie te delen. Ik vraag later wat nodig is om te beoordelen of de training passend is.

Met welk doel verwerk ik deze gegevens?

om je aanmelding te beoordelen en contact met je op te nemen;
om te beoordelen of het aanbod bij de vraag past;
om je een bevestiging van je aanmelding te sturen per e-mail.

De grondslag voor deze verwerking is jouw toestemming, die je geeft door het formulier te versturen en het akkoord met deze privacyverklaring aan te vinken. Daarnaast gebruik ik beperkte technische gegevens (zoals een IP-adres) op basis van gerechtvaardigd belang om misbruik en spam tegen te gaan.

Hoe worden je gegevens verzonden en opgeslagen?

De inhoud van het contactformulier wordt via e-maildienst Brevo verstuurd naar de mailbox van mijn praktijk, samen met een bevestigingsmail aan jou. Brevo verwerkt daarbij als verwerker de gegevens die je in het formulier hebt ingevuld (naam, e-mailadres en de overige formuliervelden). De website slaat formulierinzendingen niet op in een eigen database en houdt geen dossier bij van formulierinhoud.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

E-mails met aanmeldingen bewaar ik zo lang als nodig is om de aanmelding te behandelen. Komt er geen traject tot stand, dan verwijder ik de gegevens uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Start er wel een traject, dan bewaar ik alleen de daarvoor benodigde gegevens en maak ik daar bij de intake duidelijke afspraken over. Voor facturen en administratie geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Gegevens van minderjarigen

De aanmelding van kinderen en jongeren onder de 16 jaar verloopt via een ouder of verzorger. Ik ga extra zorgvuldig om met gegevens van minderjarigen: ik vraag niet meer dan nodig en deel informatie over een kind alleen met de eigen ouder of verzorger volgens de afspraken die ik bij de start van een traject maak.

Analytics en cookies

Deze website gebruikt privacyvriendelijke, cookieloze statistieken (Vercel Analytics) zonder persoonsgegevens. Optionele analytische cookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner, wanneer die actief is. Formulierinhoud en andere persoonsgegevens komen nooit in statistieken terecht. Lees meer in het cookiebeleid.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

in te zien welke gegevens ik van je heb;
gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
je toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek doe je via het contactformulier. Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer mijn dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.